2014年8月28日下午1时，上海市工商联房地产商会在浦东陆家嘴上海国际会议中心举行第四届会员大会、长三角房地产未来趋势高峰论坛和商会成立十周年庆典三个重要会议。可谓“一箭三星”。三个重要会议一起举行，要在5个小时内结束，1点钟要开会，会与会之间如何衔接，如何留住人不提早离场，的确困难不少，但最终是困难虽多，仍圆满结束。
与会者的反映
据参加会议的会员与上海和长三角商会同仁会中和会后反映，这次会议务实高效，品位高，规模大，上档次，特别是在房地产不景气情况下，能开到这样水平，真的不容易。其中会上有张有弛，有许多亮点。一是十周年展版，从商会成立以来的几百幅照片中挑选出89幅照片精心制作，在会场入口处展示，使会场显得隆重热烈。出席会议来得早的人不仅仔细参观，还在展版前拍照留影纪念。二是十周年庆典播放的视频纪录片，展现了商会成立十年里会员的活动、企业的发展、对社会的贡献、商会的服务等等，不仅解说词写得中恳贴切，而且编辑得环环入扣，具有很强的视角冲击力。长三角房地产高峰论坛请来国务院参事陈全生，为参会者作了《面向未来 合作共赢》主题报告。由于环境因素，虽然说得不太接地气，但还是努力演讲的。市工商联秘书长杨茜自始至终参加会议，市政协副主席、市工商联主席王志雄，市委统战部副部长、市工商联党组书记赵福禧，在参加完市里召开的重要会议之后，全都赶来参加我们商会的会议，这是商会成立十年来第一次，充分显示市工商联领导对我们商会的关怀和重视。
在这次会议的现场和会后，一些商会副会长和会员说，商会就这么几位工作人员，每一次活动都搞得这么好，难能可贵。有长三角房地产商会的同仁说，你们的水平和实力都是老大哥，会议隆重热烈，开得这么好，这么成功，是我们的榜样，对我们的压力也很大。会后，不少商会向我们要视频的硬盘。
9月1日，商会秘书处对会议进行回顾小结，大家认为，会议所以取得成功，大致有以下几点体会：
几点体会
1、秘书处精心策划，用心落实。
“三会”筹备之初，秘书长就要求秘书处全体人员，这次会议仍要做到加分而不是减分的精益求精精神。首先写了策划书。因为三个会议，要在半天内结束，商会成立十年从未遇到。为此，秘书长征求部分副会长意见，并请他们支持这次活动。策划书秘书长写好后，召开秘书处工作人员会议，具体分工落实。
今年5月中旬开始，秘书处开始启动“三会”落实工作，从一开始就确定要请著名经济学家吴敬琏先生来主讲房地产经济形势，并请原中国社科院刘吉院长出面邀请；找来电视台，确定视频要宣传商会成立十年来的重要活动和为会员服务的内容。就此，商会秘书处与视频制作单位进行了多次沟通，秘书长主持内容创作和审改工作，指定专人和制片方联系。秘书处集体改片、连会长在内审片就达5次。展版的内容也同样，6个主题的照片说明和前言、结束语都修改了多次才定稿。
2、充分利用商会资源，节约、高效办事。
这次商会庆典会场，是由商会副会长、天歌控股集团董事长陆建冲介绍提供的。在国际会议中心半天和一个晚上的会议，7楼上海厅和贵宾室，是免费提供使用；只有理事会议会场，支付一些场地费。这次会场桌上摆设的水果、点心，包括抽奖奖品，都是秘书处人员自行选购的。早上8时不到，国际会议中心工作人员还没上班，秘书处人员就到会场进行布置，包括水果的拆分，席卡的摆放，做到既节约又高档。
3、灵活机动适时调整会议安排，保证会议顺利进行。
这次会议邀请演讲嘉宾，最早请的是著名经济学家吴敬琏教授，本来是很有把握的一件事，但到7月底还听不到回音。沈克乔秘书长为了保证会议的顺利进行，及早做了应对准备，一面请全联房地产商会出面邀请吴老，得到了全联房地产商会大力支持，同时又立即着手邀请国务院参事陈全生先生来商会论坛主讲房地产未来趋势。最后吴敬琏教授虽然没能来会，但因为做了第二手准备，会议没有因此降低规格，得以顺利进行。
4、商会秘书处是一支能干事、肯干事、会干事的团队，工作认真敬业，没有怨言。
商会秘书处包括秘书长总共9个人，其中一人还因病休假了，实际只有8 人参加筹备工作。尽管工作量很大，如材料准备，会议议程、工作报告、工作打算、财务报告等等，还有会议串词、视频、展板的内容策划、创作、修改，邀请函、手提袋制作、背景板的设计，每一项都不能疏忽。由于分工明确，当天做不完的就加班，上班的每一个人都认认真真地做事。在前期准备工作中，视频和展板要求高，难度大，个别同志一天八个小时都坐在电脑前面，下班时腿脚都发麻。在准备工作的最后一个月中大部分同志中午没有休息过。前期准备工作大体完成后，请人是第一难事。根据分工，每个人都对自己负责邀请的对象，进行了多次电话、短信、传真、微信等沟通、核实，确保出席人数。沈文彬请人的任务最重，他不仅出色地完成了，还做了不少份外工作。王晓娟负责协调展版和视频的任务很重，但她对自己邀请了多少人，来了多少人，多少人参加晚宴，弄得清清楚楚。在请人发邀请函的时候，秘书处有好几位都自觉加班，毫无怨言。为了准备好会议，秘书长一直坐阵，他的压力比谁都大。会议的前一天晚上，孙良杰配合秘书长对会议议程等会议材料做了修改和打印，保证了会议准确无误地进行。庄辉作为驾驶员，全身心地参加了物资准备和接待工作，配合做好了庆典抽奖颁奖活动。这次商会大会第一次放在中午12时30分签到，下午1时开会。由于会前准备充分，参会人员12时十分就来报到签名了，以致商会准备的450份请柬和抽奖券全部发完，原计划到会400人，结果来了455人，到会人数创商会历史记录。
当然，此次会议虽然是总体成功，但在有些细节上仍有疏漏之处，比方在座位安排上，在晚宴演出安排的时间节点上仍有不足，特别是没有留下合影。
